후회없는 열정맨

방대한 양의 데이터를 분석할 때 중복된 항목을 찾아 중복 항목을 제거하거나, 중복된 항목이 있는지를 점검할 수 있다. 데이터에서 행 전체를 제거할 것 인지, 일부 열에 있는 행의 값만 상제 할 것인지에 따라 선택해야 하는 영역이 달라지게 된다. 중복 값을 제거하는 기능을 사용하면, 일일이 매뉴얼로 작업을 하는 것보다 시간을 훨씬 단축할 수 있으니 중복된 항목을 찾고자 한다면 하기의 내용에 따라 진행해 보면 좋을 것 같다. 

1. 중복값 표시 

보유하고 있는 데이터에서 중복된 항목이 있는지를 쉽게 확인 하는 방법

1) 중복된 값을 확인하고자 하는 데이터 영역을 드레그하여 선택 

2) 홈 클릭 

3) 홈에 있는 항목 중 조건부 서식 클릭 

4)셀 규칙 강조 클릭 

5) 중복 값 클릭 

중복된 값이 있는 경우, 적용할 서식 부분에서 서식을 설정하여 중복 값을 나타 낼 수 있다. 적요할 서식에는 엑셀에서 흔히 사용하는 지정된 양식이 기재되어 있지만, 본인이 원하는 서식을 지정하여 중복값을 표시하고자 하는 경우, 사용자 지정 서식을 클릭하여 원하는 서식으로 지정하여 나타 낼 수 있다. 

만약 데이터 전체가 아닌, 일분 영역에 대해서만 중복값을 확인하고자 한다면 확인하고 싶은 데이터 영역만 드래그 하여 선택하면 된다. 위의 데이터의 경우 B3:N29 영역까지는 모두 선택했지만, B3:B29 영역까지만 마우스로 드래그 하여 지정하면 Company에 대해서만 중복된 값을 확인할 수 있다. 

2. 중복값 제거 

종복된 항목을 제거하려 할 때에는 우선 전체 데이터 영역을 드래그 하여 선택한 후, 데이터 항목을 클릭한다. 데이터 항목 선택 후 중복된 항목 제거를 선택한다. 하기 그림처럼 모든 데이터 영역을 드래그 하여 선택하였다면 중복값을 제거하려고 할 때 제거하려는 [열] 항목을 선택할 수 있다. 

하기 그림의 Company 항목에서 중복 되는 항목을 제거하려 한다면, Company 항목만 선택한 후에 [확인] 버튼을 눌러준다. Company 항목이 아닌 다른 항목을 선택하려 한다면, 다른 항목을 선택 후에 동일하게 [확인] 버튼을 눌러준다. 

하기 그림의 경우 Company를 선택 후에 [확인] 버튼을 눌렀을 때의 결과 값이다. 고유한 값인 세개의 회사 이름과 결과만 남고 나머지 데이터는 제거된다.