[MS Word] 워터마크 편집 없이 PDF로 인쇄하는 꿀 팁 ! (머리말 활용)

오늘은 워터마크에 대한 일반적인 사용 방법과, 인쇄시의 사용 팁을 공유 하려 합니다 :)

 

1. 워터마크란 ?

워터마크는 주로 이미지나 문서에 사용되는 특별한 표시나 로고를 말합니다. 이것을 통해 원본의 소유자나 제작자를 나타내거나, 문서의 인증이나 보안을 강화하기도 합니다. 일반적으로 투명하게 삽입되어 있어서 내용이 가려지지 않도록 조절할 수 있고, 워터마크는 디지털 작업물에서 무단 복제나 도용을 방지하는 데 도움을 주는 중요한 요소 중 하나이기도 합니다 .

 

그럼 MS WORD 에서 워터마크를 설정하는 방법을 알아 볼까요. 워터마크를 Adobe등의 별도의 편집 없이 PDF로 인쇄하는 방법에 대해서도 하기에 기술하도록 하겠습니다. 다만, 워터마크 자체를 설정하는데에 어려움이 있는 분들을 위해서 워터마크의 기본적인 설정방법을 알려드릴게요.

 

2. WORD 워터마크 설정 방법 – 실제 인쇄시 워터 마크 출력

 

[디자인] 탭을 클릭하며, 가장 우측에 워터마크가 나타납니다.

 

1)       간편 지정 방법 (지정된 텍스트나 그림이 없는 경우)

 

지정된 텍스트나 그림이 없다면, 기본적으로 설정되어 있는 워터마크를 사용 할 수 있습니다.

 

[긴급], [대외비], [복사금지] 등과 같이 워드에서 기본적으로 설정되어 있는 워터마크 들이 있습니다.

 

 

하지만 워터마크가 무단 복제나 도용을 방지하는 데 사용되는 만큼 각 기업 및 단체가 사용하는 워터마크가 별도로 지정되어 있는 경우가 있습니다. 그런 경우에는, [사용자 지정 워터마크]를 클릭하여 지정된 워터마크로 표기 할 수 있습니다.

 

 

1)       지정 워터 마크 삽입하기

 

 

지정된 워터 마크를 삽일 할 때에는 그림인 경우와 텍스트인 경우에 따라 별개의 옵션을 선택 할 수 있습니다. 또한, [사용자 지정 워터마크] 하단에 있는, [워터마크 제거]를 클릭하여 설정된 워터마크를 손쉽게 제거 할 수도 있습니다. 

 

 

 

a.        그림 워터마크 삽입

그림으로 된 워터마크 삽입시에는, [그림 워터마크]를 클릭 한 뒤에 하단에 있는 [그림선택]을 클릭하여 기존에 저장해 두었던 그림을 선택하여 워터마크를 그림으로 표기 할 수 있습니다.

 

 

b.       텍스트 워터마크 삽입하기

워터마크가 지정된 텍스트인 경우에는, [텍스트 워터마크]를 선택합니다. 그 후, [텍스트(T)] 라고 표기된 부분에 원하는 텍스트를 기재해 주면 됩니다.

 

 

 

 

저는 CONFIDENTIAL 이라는 워터마크를 삽입하기 위해, CONFIDENTIAL 이라는 문자를 넣었습니다.

 

 

 

 

텍스트를 적용 후에 확인 버튼을 눌러주면, 하기의 그림과 같이 전체적으로 워터마크가 적용 됩니다.

 

 

 

 

 

하지만 이렇게 워터마크를 적용한 경우 WORD에서 직접 PDF로 파일 확장자를 변경하여 저장하게 되면 워터마크가 사라지게 됩니다. 워터마크는 파일 인쇄시에 무단 복제를 제한 하는 역할을 하기 때문에 WORD에서 PDF로 저장을 하게 되면, 워터마크는 사라지고 워터마크 표기를 위해서는 다시 한번 Adobe와 같은 편집 파일을 이용해서 워터마크를 넣어 주어야 합니다.

 

 

워터마크를 PDF로 변환 하여도 인쇄 될 수 있도록 생각해 본 방법은 바로 머리글에 워터마크를 넣는 방법입니다.

 

1.       워터마크 설정 – 실제 인쇄 및 PDF 인쇄시 워터 마크 출력

 

[삽입] – [머리글] – [머리글 편집]을 클릭 합니다.

 

그 이후 머리글에 워터마크와 같은 효과를 내는 텍스트를 기입하기 위해,

 

[삽입] – [텍스트 상자] – [텍스트 상자 그리기] 를 선택해 줍니다.

 

 

 

텍스트 상자 그리기를 선택하여 텍스트 상자를 그리고 원하는 텍스트를 텍스트 상자안에 기재해 줍니다. 상자를 선택한 후에 오른쪽 마우스를 클릭하면, 글자의 색상, 글자의 크기, 상자의 테두리 등을 변경 할 수 있는 여러 옵션을 볼 수 있습니다.

워터마크와 같은 효과를 내기 위해서는, 글자의 색상을 조금 옅은 색으로 조정하는게 좋겠죠.

그리고 텍스트 상자의 테두리 또한 [윤곽선]을 선택하여 윤곽선이 없도록 조정을 합니다.  

 

 

 

 

글자의 색상, 크기 및 텍스트 상자의 윤곽선이 모두 조정 되었다면, 실제 워터마크와 동일하게 글자를 회전 시켜 줍니다. 텍스트 상자를 클릭하면 회전을 할 수 있는 회전 모양이 보입니다. 하기의 그림을 참고해주세요. 해당 회전 버튼을 누르고 원하는 방향으로 텍스트 상자를 회전 시켜 줍니다.  

 

 

 

 

하기의 그림과 같이 텍스트 상자를 회전 해주세요. 만약 회전이 필요 없다면 회전 하지 않아도 됩니다.

 

 

 

 

그 이후, 우측에 있는 [머리글/바닥글 닫기]를 클릭해 줍니다.

 

 

 

머리글 설정을 통해 하기와 같이 워터마크를 설정 했습니다.

 

 

 

머리글에 워터마크를 설정 후 글을 써도 글과 머리글이 중첩되지 않아요.

 

 

 

또한, Word에서 PDF로 변환을 해도 워터마크가 그대로 인쇄가 됩니다. 추가적인 편집이 필요 없이 PDF 전환과 함께 워터마크를 PDF로 인쇄 할 수 있습니다.